La cartographie des rsiques
Vous le savez, en tant que chef d’entreprise, vous êtes exposé à de nombreux risques de conformité. Mais connaissez-vous les risques majeurs pour votre activité ? Investissez-vous vos ressources sur les domaines de conformité les plus cruciaux ? Comment la cartographie des risques de conformité et la maitrise de ces risques peut aider au développement de votre entreprise ?
Pourquoi identifier les risques de conformité est-il important ?
Une politique de gestion des risques doit permettre au management d’anticiper les risques majeurs de toute nature. Ceux-ci peuvent être stratégiques, opérationnels, humains, financiers mais aussi de conformité.
Un risque majeur de conformité pour une entreprise, c’est un risque particulièrement grave de non-respect des lois, des réglementations, des normes professionnelles, ou des politiques internes, qui pourrait entraîner des conséquences significatives. Ces conséquences peuvent être de lourdes sanctions financières, des sanctions pénales ou administratives, des atteintes à la réputation, une perte de clientèle ou encore des impacts opérationnels.
Voyons quelques exemples de risques majeurs en matière de conformité.:
Citons d’abord le RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données. Une entreprise européenne, ou opérant en Europe, qui omettrait de signaler aux autorités compétentes une fuite de données personnelles depuis sa plateforme en ligne risque une amende pouvant aller jusqu’à 4 % de son chiffre d’affaires mondial annuel.
Et que dire des règles Anti-Blanchiment d’Argent, ou AML ? Une banque qui ne mettrait pas en place des contrôles suffisants pour surveiller les transactions suspectes, facilitant ainsi involontairement des flux d’argent illicites, risque d’importantes sanctions financières, le retrait de sa licence bancaire et des dommages réputationnels.
La cartographie des risques est obligatoire dans certains domaines tels que la Prévention de la corruption, le devoir de vigilance et le RGPD. Mais même sans obligation, elle permet d’identifier les risques prioritaires et donc de mettre en place des plans d’action pour les supprimer ou les atténuer.
Comment réaliser une cartographie des risques de conformité ?
La réalisation d’une cartographie des risques passe par 5 étapes
- Premièrement, lister les domaines de conformité applicables à l’entreprise
- Deuxièmement, identifier les risques par des entretiens et des ateliers au sein de l’entreprise
- Troisièmement, évaluer la probabilité et l’impact de chacun des risques.
- Quatrièmement, hiérarchiser et prioriser les risques identifiés.
Et enfin, cinquièmement, faire valider les risques majeurs par la Direction Générale, un risque majeur étant un risque dont l’impact et la probabilité de réalisation sont significatifs.
Quelles suites donner à une cartographie des risques de conformité ?
Après avoir cartographié ses risques, il s’agit de définir de puis mettre en œuvre les plans d’actions de maîtrise des risques majeurs.
En outre, un suivi régulier par la Direction Générale devra permettre à l’entreprise de mesurer les progrès réalisés et d‘effectuer les ajustements nécessaires.
Et n’oubliez pas, une cartographie des risques doit être mise à jour régulièrement, surtout en cas de changement dans l’organisation ou l’activité de votre entreprise.
Que faut-il retenir pour les entreprises ?
Dans un environnement où les risques en matière de compliance sont nombreux, il est nécessaire de mettre ses ressources sur les risques les plus impactant pour l’entreprise. Les cartographies des risques de conformité peuvent vous aider à bien gérer ces priorités. Pensez à faire l’exercice régulièrement en vous appuyant sur des experts.