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Gestion d'entreprise : l'intérêt des tableaux de bord

   

Notre expert

Nicolas Lafon

Conseiller en création/reprise d’entreprise

Ce qu’il faut savoir !

  • Un chiffre : 50% des entrepreneurs cessent leurs activités 5 ans seulement après le lancement. Et ce pour différentes raisons, liées notamment à des problèmes de gestion. De nombreuses entreprises, en effet, ne disposent pas des outils nécessaires…elles se contentent, bien souvent, du bilan annuel fourni par leur expert-comptable. C’est bien. Mais généralement pas suffisant, surtout s’il faut corriger le tir.
  • Mais pourquoi recommander aux chefs d’entreprise la mise en place d’un tableau de bord ? Tout simplement parce qu’il s’agit d’un outil de gestion très efficace qui, s’il est bien utilisé, doit permettre de mieux piloter votre entreprise.
  • Très concrètement, un tableau de bord vous servira à :
    – fixer des objectifs chiffrés réalistes, notamment pour le chiffre d’affaires ;
    – il vous servira aussi à anticiper une montée en puissance de l’activité, ou le lancement d’un nouveau
    business ou un recrutement ;
    – le tableau de bord doit également permettre d’anticiper les problèmes de trésorerie, ou encore de
    négocier un découvert avec la banque ou une levée de fonds auprès d’investisseurs.
  • En résumé : anticipation, aide à la décision et projection sur l’avenir pour à la fois définir…et atteindre vos objectifs !

Quels indicateurs doit contenir le tableau de bord ?

  • Je recommande un tableau de bord synthétique et facilement lisible, avec des indicateurs à la fois financiers et non-financiers.
  • Par exemple, pour la partie financière :
    – l’évolution du chiffre d’affaires et sa saisonnalité ;
    – le panier moyen de vos commandes ;
    – la trésorerie en cours ;
    – ou encore les encours clients, c’est-à-dire les attentes d’encaissement.
  • Et côté indicateurs non-financiers, vous pouvez notamment faire apparaître :
    – l’origine de vos contacts prospects ;
    – ainsi que le taux de transformation de vos clients, c’est-à-dire la performance commerciale.

Les conseils de l’expert

  • Tout d’abord, faites simple et efficace : limitez le nombre d’indicateurs, pour qu’ils soient faciles à lire et à analyser.
  • Pour chaque indicateur, là-encore pas trop de détails. N’hésitez pas à vous appuyer sur l’expertise de partenaires qui connaissent bien votre activité, comme votre banquier ou votre expert comptable.
  • Ils sont les plus à-même de vous guider dans le choix des indicateurs clés à suivre, pour maîtriser au mieux l’évolution de votre entreprise et, au final, pour optimiser vos chances de réussite !
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