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Choisir son local professionnel

   

Notre expert

DouyeauCécile THOMAS

Responsable développement et création d’entreprise

Sur quels critères choisir son local ?

    • Attention à ne pas confondre domiciliation, c’est-à-dire l’adresse administrative du siège social, avec le lieu d’exercice de l’activité, qui peut être un local différent. C’est de ce dernier dont nous allons parler. En premier lieu, tout dépend, de l’utilisation que vous allez faire du local, donc de votre cœur d’activité. Selon que vous soyez indépendant…jeune dirigeant de start-up… gérant d’un commerce de proximité…ou encore chef d’une entreprise dans le tertiaire, vos problématiques ne sont pas les mêmes, vos locaux ne doivent pas répondre aux mêmes exigences.
    • C’est typiquement le genre d’activité pour laquelle il faut s’interroger sur la pertinence de louer ou non un local, uniquement pour faire de l’administratif. Si vous ne souhaitez pas louer de local, deux autres choix possibles : travailler chez vous, à domicile : pas de loyer à payer, une organisation sur mesure. Attention à bien vérifier que votre bail de location ou votre règlement de copropriété n’interdisent pas d’exercer une activité professionnelle dans le local concerné. C’est un moyen pour le voisinage de s’assurer, par exemple, qu’il n’y aura aucune nuisance sonore voire même olfactive…D’expérience, je vous conseille de travailler, si possible, dans une pièce dédiée et de faire comprendre à votre entourage, à votre famille qu’ils doivent respecter cet espace de travail…
    • Et pour ceux – c’est quelque chose que l’on entend souvent chez les entrepreneurs – qui ont peur de se sentir isolé, en travaillant à domicile…
      Clairement – et c’est une autre solution pour les indépendants – il faut se tourner vers les Centres d’affaires et les espaces de coworking, qui vous proposent des bureaux équipés, des salles de réunion collectives, et surtout des moments de partage avec vos « colocataires ». Ces lieux partagés se sont fortement développés ces dernières années.
    • De nombreuses structures ont vu le jour afin d’accompagner au mieux les nouvelles pépites de l’innovation : des incubateurs, des pépinières ou des espaces de co-working dédiés aux start-up. Des solutions collaboratives à des prix inférieurs à ceux du marché et qui peuvent vous héberger durant les deux premières années de vie de votre entreprise. Et bien plus que l’hébergement, c’est un véritable accompagnement qui souvent vous est proposé : vous y trouverez un suivi individuel par des spécialistes de la création mais aussi des ateliers thématiques…ou encore – c’est important – la mise à disposition d’imprimantes et de salles de réunion. Ces lieux sont surtout des occasions d’échanges au quotidien, avec un vivier d’entrepreneurs, comme vous.
    • Pour les métiers plus classiques, plus traditionnels…comme patron de bar ou de restaurant, primeur, fleuriste, libraire…que préconisez-vous ?
      Toutes ces activités vont nécessiter une vitrine. Futurs commerçants, un seul objectif, un seul mot-clé pour vous : l’emplacement, l’emplacement, l’emplacement. L’étude de marché est primordiale : bien connaitre votre zone de chalandise, vos clients, le volume de passage d’une rue, la facilité d’accès et de stationnement… autant d’éléments pour vous assurer le succès de votre commerce. Évidemment cela a un prix : de nombreux locaux idéalement placés et aux normes entraîneront le paiement d’une indemnité. Lorsqu’elle est versée au propriétaire, on parle alors de pas de porte. Si cette indemnité est versée au précédent occupant, il s’agit ici du droit au bail. Un conseil : observez bien les prix du marché car il s’agit d’un réel obstacle financier à lever au démarrage. Sachez que des ratios loyer sur chiffre d’affaires existent par métier : le loyer ne doit pas excéder, dans l’idéal, 8 à 9 % du chiffre d’affaires pour un commerce, 5 à 6 % pour les métiers de bouche, et 4 à 5 % pour les boulangeries.
    • Et pour les dirigeants qui ne cherchent pas un magasin, mais des bureaux administratifs ou des locaux industriels ?
      Dans ce cas-là, il faut avant tout penser au bien-être de vos salariés : cela peut être, par exemple, la proximité des transports en commun, ou encore l’espace pour recevoir et expédier la marchandise.
    • Dernière question, Cécile : à qui faut-il s’adresser pour trouver le bon local ?
      Agents immobiliers, collectivités locales, structures privées, site de partage… Autant de professionnels que de possibilités. Un conseiller en création d’entreprise sera toujours à même de vous réorienter vers les bons interlocuteurs.
      Mais surtout, il est essentiel de bien définir votre projet, et d’identifier au mieux vos besoins à court et moyen terme. Ne vous précipitez donc pas. Demandez conseil. Lorsque vous aurez trouvé LE local, ne négligez pas ensuite la négociation de votre bail. Si vous souhaitez acheter, ayez recours à une SCI personnelle. Cela vous permet ainsi de dissocier votre patrimoine professionnel de votre patrimoine personnel et ainsi de mieux le protéger.
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